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为了进一步加强协会行业自律工作,促进行业健康发展,确保我市建筑节能工程的质量,重庆市建筑节能协会需建立协会行业自律服务平台,该平台通过工程项目合同备案制,以及供货信息动态跟踪等手段监管材料供货单位的行为,实现工程材料信息和供货材料信息的完整对应,确保建设单位工程项目中使用的材料质量满足合同约定和相关建设工程标准要求。
企业根据自愿的原则加入服务平台,协会对进入服务平台的企业实施合同备案制度。企业在签订合同后7个工作日内,将企业销售合同递交至协会服务平台工作组进行备案。
备案时需要提交的资料为如下:
1、企业诚信承诺书;
2、工程合同原件(审核)及复印件一份(存档);
3、工程项目的建筑施工审查图纸(Autocad电子版);
4、生产企业简介和产品信息;
5、供货产品的型式检测报告(复印件)。
根据项目工程进度,企业向服务平台报送相关信息,填写《企业供货进度申报表》,企业在每次完成供货后的当日内将供货信息在服务平台系统中填报完整(即在服务平台上随时录入各供货商的发货数据),同时在3日内将企业出货凭证、收货方收货凭证、产品复验报告原件和复印件等作为附件证明材料材料扫描上传至服务系统备案。
合同备案后,根据合同内容,协会监管工作组根据企业上传的出货凭证等扫描件核实发货数据的真实性,并进行项目供货量等信息的核算,企业需配合服务平台工作组进行供货数据的录入,并对提供数据的真实性负责。 协会行业自律委员会组织针对服务平台的项目信息进行不定期的抽查和巡查。服务平台根据备案工程项目的每次进场材料的相关信息进行比对,当供货数量和品牌等出现问题时,服务平台立即预警;对服务平台供货信息提示预警的项目,协会行业自律委员会将组织专家进行现场核查,如核实确实发现违法违规行为,立即向相关行政主管部门报告,并在行业内进行通报;如核实无违规情况,则取消预警并注明其原因。

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